Vilka är de olika typerna av mappar på kontoret?

Mapparär viktiga kontorsmaterial som används för att organisera och lagra dokument. Det finns flera olika typer av filmappar, var och en utformad för specifika ändamål. Här är några vanliga typer av filmappar som används på kontor:

Manila-mappar: Dessa är de mest grundläggande och ofta användamappar. De är vanligtvis gjorda av kraftigt papper eller kartong och finns i olika storlekar. Manilamappar används ofta för allmän arkivering och finns i enkel- eller dubbelskiktsversioner.

Översta flikmappar: Dessa mappar har flikar på den övre kanten, vilket är den vanligaste flikplaceringen för arkivskåp. De är lämpliga för snabb och enkel åtkomst till dokument.

End Tab Folders: End tab-mappar har flikar på långsidan av mappen, vanligtvis till höger. Dessa används ofta i hyllbaserade arkiveringssystem och är idealiska för högdensitetsarkivering.

Hängmappar: Hängmappar är designade för att hänga från skenorna i en arkivskåpslåda. De har vanligtvis plast- eller metallstänger med krokar som gör att du kan hänga flera mappar i en enda låda. De används vanligtvis för aktiva filer eller för färgkodning.

Klassificeringsmappar: Dessa mappar har flera avdelare eller sektioner inom sig, ofta med fästelement, för att kategorisera och separera dokument. De är lämpliga för att organisera komplexa eller flerdelade projekt.

Expanderande mappar: Dessa mappar har kil eller dragspelsliknande sidor som expanderar för att rymma ett större antal dokument. De är idealiska för att hålla tjocka filer eller dokument som växer med tiden.

Fickmappar: Fickmappar har en eller flera fickor på insidan för att hålla lösa dokument, broschyrer eller broschyrer. De används ofta för presentationer och förslag.

Plastmappar: Dessa mappar är gjorda av slitstark plast och är vattentäta. De är bra för att skydda viktiga dokument från spill eller fukt.

Färgade mappar: Färgade mappar används ofta för färgkodning och kategorisering av dokument. De kan hjälpa till att förbättra organisationen och göra det lättare att hitta specifika filer.

Fästmappar: Dessa mappar har metallfästen eller stift på insidan för att säkra dokument på plats, förhindra att de faller ut eller blandas ihop.

Filjackor: Filjackor är stora kuvert med en öppen topp och ett tumsnitt för enkel åtkomst. De är lämpliga för att lagra större dokument, papper i legal storlek eller flera filer tillsammans.

Klassificeringsplånböcker: I likhet med klassificeringsmappar har dessa en plånboksliknande design med en flik som kan säkras för att hålla dokument inneslutna och skyddade.

Kraftmappar: Dessa mappar är gjorda av brunt kraftpapper och används ofta för miljövänliga eller tillfälliga arkiveringsbehov.

Anpassade mappar: Vissa kontor skapar anpassade mappar med deras varumärke eller specifika designkrav för att ge sina dokument ett professionellt och unikt utseende.

Valet avfilmapptyp beror på de specifika behoven hos ett kontor eller en organisation, inklusive typen av dokument som lagras, vilket arkivsystem som används och vilken organisationsnivå som krävs.